O armazenamento de dados em nuvem tornou- se uma prática comum para as empresas. No entanto, embora proporcione uma configuração única para o negócio, o alinhamento da sua força de trabalho e o cuidado com a proteção de dados nesse ambiente também será essencial para garantir bons resultados.

É por isso que neste post, mostraremos como funciona a dinâmica de proteção de dados na nuvem ideal, e o que é necessário para garantir a eficiência desse processo. Boa leitura!

O que é armazenamento em nuvem?

O armazenamento em nuvem, ou cloud computing, é um conceito que abrange a instalação de programas ou serviços e arquivamento de dados em um ambiente totalmente virtual, substituindo os famosos data centers locais.

Nesse sistema, tudo que está arquivado em rede é acessado remotamente, ou seja, de qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo, basta ter acesso à internet. Assim sendo, podemos dizer que a nuvem é um elemento-chave para a viabilizar o trabalho colaborativo, trazendo agilidade e eficiência à rotina operacional da empresa.

Em plena era digital, em que os mercados são orientados por dados, entender sobre a computação na nuvem é uma competência indispensável para o bom desempenho das operações de qualquer negócio.

Quais as vantagens obtidas ao utilizar o ambiente em cloud?

Mais do que uma solução inovadora e moderna para o mundo corporativo, o ambiente cloud proporciona flexibilidade, eficiência, escalabilidade, redução de custos, e outras inúmeras vantagens competitivas para que as empresas possam otimizar suas performances.

A seguir, confira os principais benefícios da implementação de um sistema em nuvem bem-planejado e executado.

Simplifica processos

Os impactos positivos da adoção de um sistema de computação em nuvem vão muito além de automatizar processos. Isso proporciona uma melhora significativa na rotina operacional do negócio, simplificando os processos sem que o gestor perca sua autonomia de decisão. Ademais, com a infraestrutura em nuvem, a equipe de TI pode se dedicar a outras questões mais estratégicas.

Gera escalabilidade

Uma das características marcantes da tecnologia em nuvem é a sua escalabilidade – capacidade de ampliar ou reduzir o uso de espaço e aplicações conforme as demandas do negócio, de maneira automática.

Na prática, isso confere à empresa a possibilidade de se adaptar mais rapidamente às mudanças de comportamento do seu público, sem prejudicar o fluxo de trabalho ou o seu orçamento. Afinal, nesse sistema o pagamento é proporcional àquilo que se consome.

Agiliza processos

Considerando que no cloud computing os dados ficam armazenados em um ambiente digital e podem ser acessados a qualquer momento, há um ganho considerável de agilidade nos processos internos.

Isso porque, a atualização e monitoramento de dados acontece em tempo real, disponibilizando aos gestores uma visão ampla e precisa do negócio para embasar suas decisões — o que também vai refletir no trabalho dos colaboradores.

Em suma, a empresa consegue operar de forma muito mais confortável e ágil, sem riscos de interrupção. Nesse cenário de disponibilidade de informações, as equipes desenvolvem uma maior consciência do seu papel na organização.

Reduz de custos

Outra excelente vantagem do armazenamento em nuvem é a economia. Adotando esse modelo de trabalho, há uma redução significativa de despesas como:

• formação da infraestrutura de TI (não há a necessidade de investir na aquisição de uma infraestrutura de servidores físicos);
• gastos com energia;
• manutenção dos sistemas.

Em vez de ter que se preocupar com servidores, formas de armazenamento ou espaço físico, a empresa abre espaço para processos muito mais práticos e intuitivos.

Maior nível de segurança

Ao contrário do que muitos podem imaginar, a transição para a nuvem é uma estratégia que aumenta a segurança. Com os mecanismos de proteção de dados corretos, a empresa tem a garantia de que os dados do acervo corporativo terão um alto nível de segurança.

Além de evitar que os arquivos sejam acessados por pessoas sem autorização, a hospedagem na nuvem garante que eles se percam caso ocorra qualquer instabilidade ou problema nos computadores.

Quais os tipos de proteção de dados na nuvem?

À medida que o cloud computing se expande no mercado corporativo, a proteção de dados na nuvem se torna um assunto-chave para o sucesso da estratégia. Nesse contexto, além de uma boa gestão de senhas e monitoramento, é importante conhecer os dois principais tipos de proteção existentes.

O primeiro deles é por controle de acesso, em que o gerenciamento e acesso às pastas é relacionado a determinadas pessoas. Já a segunda alternativa é o monitoramento de recursos – trata-se de um processo contínuo de identificação e bloqueio de vulnerabilidades e ameaças, que pode ser executado de maneira automatizada ou manualmente.

Lembrando que, a realização de testes e backups frequentes também são medidas cruciais para garantir a segurança dos arquivos e sistemas com informações sensíveis da empresa.

Quais os mitos sobre o armazenamento na nuvem?

Embora a nuvem seja uma realidade no mundo dos negócios, a falta de conhecimento sobre o assunto ainda faz surgir muitos mitos que acabam se tornando um obstáculo para que essa cultura chegue nas empresas, sobretudo aqueles relacionados à proteção de dados.

Ambientes na nuvem são mais vulneráveis, os clientes não têm autonomia para gerenciar o armazenamento dos seus dados, o provedor tem acesso aos dados das empresas, serviços de nuvem são mais caros, é difícil fazer a migração para o cloud. Essas são apenas algumas das narrativas equivocadas que circulam no mercado.

Quais cuidados devem ser tomados?

Depois de entender melhor as vantagens obtidas ao utilizar o ambiente cloud, é necessário conferir os principais cuidados que envolvem o armazenamento em nuvem.

Quando falamos em segurança, contar com uma boa opção de backup, criar senhas fortes e inteligentes, e utilizar a autenticação em duas etapas são estratégias de proteção relevantes, porém elas não são as únicas precauções que devem ser tomadas. Confira outras ações fundamentais.

Revise os dados armazenados

A revisão periódica dos dados armazenados na nuvem é uma importante operação para deixar tudo organizado e garantir a segurança das suas informações. O objetivo de revisar o seu acervo é evitar que dados pessoais, sensíveis e estratégicos da empresa sejam perdidos ou cheguem nas mãos de quem não deveria. Portanto, procure integrar à sua rotina algumas medidas como:

• categorizar os arquivos e organizá-los em pastas;
• limpar com frequência os arquivos guardados na nuvem;
• excluir o que não é mais necessário.

Criptografe as informações

A criptografia de dados é uma medida de segurança que funciona como uma camada extra de proteção de dados, e acontece antes da transferência dos arquivos para a nuvem.

Trata-se de uma funcionalidade de alguns softwares que tornam as informações dos arquivos ilegíveis. Assim, somente quem possui a senha pode acessá-las. É um cuidado que ajuda manter seus ativos digitais longe de ameaças.

Escolha um bom provedor do serviço cloud

Pode parecer simples, mas a escolha do provedor de serviço de armazenamento na nuvem é um ponto crucial para uma proteção de dados adequada. Além de avaliar os planos disponíveis, verifique os recursos de segurança que a empresa oferece.

Nesse contexto, outra dica interessante para encontrar um fornecedor confiável é procurar saber a experiência de outros negócios e profissionais com as soluções desse prestador de serviço. Um bom provedor é a peça-chave para usufruir os benefícios da nuvem de maneira bem-sucedida.

Como as soluções da SGA podem ajudar?

Para quem deseja formar um departamento de TI inteligente e estratégico, a SGA é uma parceira especializada em nuvem que vai elevar a eficiência do seu negócio com o melhor da tecnologia.

A missão da empresa é garantir o mais adequado funcionamento dos recursos de transformação digital para seus clientes, criando soluções para desafios reais em data center, aplicações em nuvem, ciência de dados e inteligência artificial. Enfim, gerando vantagens competitivas para o negócio como um todo e não apenas para o setor de tecnologia.

No processo de migração, a SGA fornece um acompanhamento detalhado das etapas de toda a jornada junto ao time de TI. Garantindo, assim, não só o acesso a novas tecnologias, mas principalmente eficiência operacional e redução de custos para o sucesso da sua estratégia.

Além disso, a empresa ainda conta com a solução de Disaster Recovery – um conjunto de ações projetadas para evitar a perda de informações confidenciais, interrupção do serviço, exclusão acidental e corrupção de dados. Sem deixar de mencionar a rápida recuperação de dados em casos de falhas.

Sabemos que a transformação digital assegura inúmeros benefícios para as organizações. Porém, para que essa otimização seja efetiva, é importante compreender como funciona a proteção de dados na nuvem e contar com o apoio de especialistas no assunto para definir, exatamente, o que o seu negócio precisa, quais são as prioridades no processo de migração.

Gostou das dicas? Então, o que está esperando para dar o próximo passo? Conheça as soluções personalizadas da SGA e leve o melhor da tecnologia para seu negócio!