A migração do ERP para a nuvem é uma necessidade para as empresas, que precisam se manter competitivas e relevantes em um mercado cada vez mais digital. Embora a migração em nuvem possa parecer uma decisão técnica, seu núcleo está relacionado com os negócios.

Os benefícios são universais e incluem a redução nos custos de execução, os recursos de modernização mais rápidos e o aumento da segurança. Contudo, algumas organizações normalmente consideram essa mudança após uma profunda análise interna.

Neste artigo, discutiremos os motivos da sua organização migrar de um sistema ERP local para um sistema baseado na nuvem e como você pode fazê-lo.

Vantagens de fazer a migração de ERP para nuvem

A nuvem é um ambiente virtual que pode ser acessado usando qualquer dispositivo. Também oferece a possibilidade de compartilhar arquivos, colaborar com outras pessoas e ter acesso à informação em tempo real. As aplicações desse ambiente fornecem benefícios como:

1 — Redução de custos com instalação e manutenção

O ERP na nuvem é mais rentável que o local e proporciona escalabilidade enquanto acompanha o crescimento do negócio. Por isso, a empresa não precisará se preocupar em pagar por servidores extras ou licenças de software. A economia de custos também pode ser repassada a seus clientes, cobrando menos por seus produtos ou serviços.

2 — Integração

A migração de ERP para a nuvem permite integrar seus dados com outras aplicações em sua organização, para obter informações de forma simplificada. Por exemplo, você pode conseguir integrar seus sistemas financeiros e de folha de pagamento sem nenhum custo.

3 — Flexibilidade de acesso

Um dos principais benefícios da migração do ERP na nuvem é que ela oferece maior flexibilidade de acesso. Isso significa que as empresas podem dar aos colaboradores mais liberdade, em termos de acesso aos seus dados, além de permitir que eles os usem em uma variedade maior de dispositivos.

4 — Aumento da segurança da informação

A migração de ERP para a nuvem melhora a segurança, removendo possíveis vulnerabilidades que poderiam levar à perda de dados ou à falha do sistema.

A mudança proporciona uma camada adicional de proteção, pois todos os dados são armazenados em servidores em um local seguro com monitoramento contínuo por engenheiros especializados que sabem como manter seus dados a salvo de hackers e outras ameaças.

Visto que tudo é armazenado on-line em vez de localmente em computadores individuais, ninguém perderá nenhum dado, porque o backup é feito automaticamente assim que novas informações são adicionadas ou atualizadas!

5 — Otimização das operações de TI

Com a migração de ERP na nuvem, as operações de TI podem ser otimizadas, pois a mudança fornece uma maneira fácil de gerenciar e monitorar a infraestrutura.

Além disso, beneficia empresas que precisam de uma maneira mais eficiente de gerenciar e monitorar todas as atividades desse setor e reduz os custos, pois elas já não precisam mais investir em licenças de software.

Dicas para entender se já é hora de fazer essa migração

Se você está considerando migrar seu sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) para a nuvem, é importante saber quais fatores devem ser considerados. Abaixo estão algumas dicas para determinar se é hora de mover seu sistema de ERP.

• Certifique-se de ter uma compreensão clara dos processos de negócios que serão impactados pela migração. Isso o ajudará a determinar o impacto em seu negócio, e se essas mudanças serão ou não benéficas;
• Determine quanto tempo é necessário para o processo de migração, para planejar de acordo;
• Considere se é ou não possível para sua empresa contratar uma agência externa para ajudar com o projeto, ou se equipes internas precisam de recursos adicionais para concluí-lo com sucesso;
• Analise se são utilizadas aplicações obsoletas;
• Verifique se as operações são enrijecidas e pouco acessíveis, acessadas apenas localmente;
• Confirme os custos com manutenção e a capacidade disponível de armazenamento.

Migração de ERP para a nuvem: tenha um parceiro especializado

Para ter todas essas vantagens, é fundamental contar com um parceiro confiável para a migração de seu ERP. Escolha uma empresa que tenha expertise nesse campo e possa lhe oferecer um plano personalizado com base em suas necessidades.

A SGA é ideal para ajudar o seu negócio nessa jornada, pois conta com a certificação Microsoft Gold Partner para prestar serviços em nuvem, avaliação personalizada das necessidades do negócio e realizar testes de implementação para não interferir na operação atual.

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