Empresas modernas e eficientes estão em constante evolução. Para acompanhar o mercado, é preciso agilidade e precisão, fazendo com que sejam necessárias ferramentas, como as do Office 365, que possibilitem esse contexto.

Aqui você vai conhecer os prós e contras do Office 365. Uma possibilidade adotada por milhares de empreendedores, que visa utilizar o armazenamento na nuvem através dos famosos softwares da Microsoft.

O que é o Office 365?

O Office 365 é um dos 4 aplicativos na nuvem mais populares entre as empresas. Suas soluções vão além dos conhecidos softwares da Microsoft, incluindo também possibilidades para administrar e-mails e realizar videoconferências.

Na prática, você terá todo o pacote Office na nuvem. Isso fará com que o trabalho que anteriormente era realizado de forma interna na empresa, possa ser armazenado em ambiente virtual e seguro. E desta forma, possibilitando consultas remotas e fazendo com que as informações estejam interligadas entre os diferentes setores.

Prós e contras do Office 365

Como todo serviço, o Office 365 tem seus prós e contras. A sua aplicação é ideal para praticamente todos os segmentos, sendo que o desenvolvimento de modelos específicos pode ser feito por empresas da área, como a consultoria da SGA Tecnologia.

Trabalho remoto

De fato, uma das principais vantagens do Office 365 é a possibilidade de os arquivos serem acessados de qualquer local. Para empresas que contratam profissionais terceirizados, isso facilita a comunicação e faz com que o serviço seja integrado. Para os gestores que precisam viajar e não gostam de ficar longe da rotina, um serviço em nuvem faz com que essa distância seja reduzida e a avaliação muito próxima da presencial.

Serviço integrado

Se em uma empresa que opta pelo trabalho interno, sem a tecnologia de armazenamento em nuvem, cada funcionário precisa editar seus arquivos individualmente. Com o Office 365, todos podem colaborar em um único arquivo, fazendo com que seja economizado tempo e o resultado torne-se eficiente.

Otimização

Trabalhando desta forma, o tempo será otimizado. Portanto, os profissionais que utilizarem a plataforma não perderão tempo com a logística de transportar os dados e poderão se concentrar na atividade principal.

Com os serviços paralelos oferecidos pela Microsoft, as atividades ficarão muito mais simples. Por exemplo, está no trânsito e não conseguirá chegar a tempo de uma reunião? Utilize o Skype for Business!

A rede social Yammer pode ser uma ótima opção de comunicação. Consiste uma rede corporativa criada para que os seus colaboradores troquem ideias, iniciem tópicos de discussões e analisem o andamento do negócio.

Portanto, para gerenciar as tarefas e designar as atividades que cada funcionário, sejam eles fixos ou freelancers, o SharePoint é a ferramenta ideal, fazendo com que a execução do planejamento seja muito mais efetiva.

Necessidade de conexão para acessar o Office 365

Não se trata propriamente de um ponto negativo do Office. De fato, para o serviço funcionar, é necessária a conexão com a internet. Porém, no cenário atual, praticamente todas as empresas têm conexão com a internet, fazendo com que isso passe longe de ser um empecilho para a utilização do Office 365.

Segurança dos dados

O Office 365 tem um dos armazenamentos de dados mais seguros do mercado. Todo o serviço está em constante monitoramento e qualquer atividade suspeita será reportada para o administrador da conta.

O Office 365 é um serviço eficiente e adequado para as novas demandas do mercado. Com ele, você terá acesso a todo momento, levando o trabalho e direcionando as tarefas de onde estiver. Enfim, são tantas funcionalidades, que para explorar ao máximo o Office 365 e fazer com que os processos sejam ainda mais rápidos e efetivos, uma consultoria é indicada.

Entre em contato com a SGA TI em Nuvem, tire todas as suas dúvidas sobre o serviço!