Aumentar a produtividade é uma necessidade frequente das empresas, pois mesmo os colaboradores competentes podem ser menos produtivos em alguns momentos.
Neste cenário, o líder desempenha o papel de incentivar e propiciar estratégias que estimulem um comportamento saudável.
O ponto de partida é que todos devem entender que altas demandas de produção não significam produtividade, mas consequência de organização e eficiência. Neste artigo, reunimos dicas para ajudar a aumentar a produtividade do time. Aproveite a leitura!
Dicas para estimular a produtividade na equipe
A maioria dos gestores quer saber como aumentar a produtividade dos membros da equipe e otimizar os processos. O desempenho dos colaboradores é importante e, para tornar o time mais produtivo, pode ser necessário fazer alguns ajustes ou reformular práticas, desde as políticas internas até a cultura da empresa.
Aqui estão seis dicas que você seguir para transformar a sua empresa:
1 — Capacitação do time
Para obter contribuições significativas dos colaboradores, eles precisam ser incluídos nos processos e capacitados. Não há melhor maneira de mostrar aos membros da equipe que eles importam do que investindo em seu crescimento.
Faça reuniões com os funcionários para estabelecer metas e criar uma estratégia para alcançá-las. Em seguida, ofereça oportunidades de treinamento e desenvolvimento que os ajudarão não só a atingir seus objetivos, mas crescer com a empresa. Capacitar os membros da sua equipe melhorará seu foco e os manterá engajados.
Após a capacitação, delegue deveres e responsabilidades de tomada de decisão para que todos se sintam responsáveis pelo negócio. Embora não seja sem um grau de risco, essa medida permite que seu time melhore suas habilidades e experiência.
2 — Revisão de processos internos
A revisão de processos internos significa ganhar uma compreensão mais clara do que precisa ser feito, quais são os principais prazos e como fornecer um serviço de alta qualidade.
Entretanto, não assuma que essa tarefa está relacionada com o ganho de agilidade, pois você sempre precisa atender às metas do seu projeto, não apenas a velocidade com que você resolve seus requisitos.
O mesmo se aplica à implementação de novas tecnologias dentro de uma organização.
Dito isso, quando você estiver revisando os processos, analise se existe a necessidade de implementar soluções para otimizar as tarefas e busque parceiros especializados.
3 — Automação
A automação de processos permite que os colaboradores evitem tarefas repetitivas e mudem seu foco para funções corporativas vitais, como a inovação e o desenvolvimento de novas ideias e processos.
Organizações que automatizam reduzem as tarefas manuais, mudam seus fluxos de trabalho, reduzindo tarefas mundanas e aumentando a produtividade dos funcionários.
Com isso, as empresas podem melhorar seus processos, encurtar os tempos de ciclo e maximizar a eficiência.
A estratégia certa para automatizar processos de negócios pode ajudar uma organização a manter o controle sobre seus processos, reduzir confusões e erros, melhorar a comunicação, liberar tempo e recursos e impedir que os funcionários realizem tarefas repetitivas e chatas que podem ser frustrantes.
4 — Minimização de riscos
Além de mitigar os riscos referentes ao sistema e às informações — como utilização de antivírus e firewall —, deve-se preocupar em armazenar os arquivos na nuvem. Dessa forma, a empresa previne a perda de dados importantes e evitando fazer com que a equipe gaste o tempo tentando recuperar as informações, caso haja algum problema.
Como podemos ver, para aumentar a produtividade e otimizar processos, vale a pena investir em mudanças que reduzem riscos, melhorem as condições de trabalho e ajudem a tornar os colaboradores mais engajados nos objetivos do negócio.
5 — Tecnologia
As tecnologias de IA (Inteligência Artificial) e Cloud Computing (Computação em Nuvem), entre outras, prometem ajudar a transformar locais de trabalho, orientando, organizando e automatizando o trabalho.
O uso desses recursos aumenta a produtividade da equipe e otimiza processos, além de permitir o foco na estratégia. A combinação de IA e computação em nuvem resulta em uma extensa rede capaz de manter grandes volumes de dados enquanto aprende e melhora continuamente.
Com ferramentas disponíveis nos principais provedores de nuvem pública, como a Microsoft Azure AI, os recursos avançados de IA e Machine Learning estão mais facilmente disponíveis para as empresas. Assim, é possível automatizar tarefas complexas e repetitivas para aumentar a produtividade, bem como realizar análises de dados sem qualquer intervenção humana.
No geral, existem diversas maneiras para estimular a produtividade entre as equipes. É possível estabelecer a base de um ambiente produtivo com práticas pequenas e constantes.
Você verá um enorme aumento no medidor de produtividade, fornecendo aos colaboradores um suporte contínuo, feedback e encorajamento.
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