Em um primeiro momento, pode parecer alto o investimento para migrar todos os processos do seu negócio para a nuvem. Contudo, o valor investido pode ser compensado rapidamente quando a mudança é acompanhada por um trabalho contínuo de governança de custos.
Ao pensar a longo prazo, os investimentos de cloud computing contribuem para um excelente ROI. Isso acontece devido ao custo baseado em consumo e as facilidades em mover o máximo de cargas de trabalho em projetos muito bem planejados.
O que é a governança de custos da nuvem?
É a prática de usar recursos da nuvem para controlar e gerenciar custos corporativos de operações conectadas. Engloba estratégias para economizar na implementação e manutenção de cloud computing.
A leitura especializada mostra que otimização da chefia de dispêndios é uma realidade com tecnologias analíticas conectadas para auxiliar processos decisórios. Os softwares com IA podem analisar recursos na nuvem como:
- controle financeiro;
- finanças;
- lucratividade;
- preços;
- tecnologias operacionais.
Como a nuvem ajuda na redução dos custos administrativos?
Com ferramentas de gestão online, líderes têm acesso mais flexíveis ao panorama produtivo geral, inclusive da consumação de cada operação na nuvem.
O gerenciamento da infraestrutura de TI pode ser 100% digitalizado com computação em nuvem, pilar da transformação digital. O cloud computing permite que um negócio não perca dinheiro ou tempo de trabalho por possuir:
- atualizações;
- downloads;
- espaços para servidores locais, racks, cabos e UPS;
- instalações;
- licenciamento de softwares;
- manutenção corretiva e preventiva de servidores ou nobreaks avançados;
- servidores locais;
- upgrades constantes.
Quais os benefícios em otimizar a governança de custos da nuvem?
Com cloud computing, a governança de custos pode automatizar tarefas gerenciais, inclusive ao corte para gastos da nuvem. Assim, os gerentes têm mais tempo na finalidade de concentrar a atenção em outras prioridades.
Descubra quais são as 5 vantagens em otimizar gestão de despesas da nuvem corporativa:
1 — Produtividade
A mobilidade é um dos lados positivos da governança de gastos com computação em nuvem. Usando qualquer dispositivo é possível acessar sistemas, independente do local. Existe apenas a necessidade de possuir internet para trabalhar.
Com essa mobilização técnica, não só o trabalho colaborativo é otimizado tendo menos desperdícios, como também as respostas às solicitações para cortar despesas.
2 — BYOD
Otimize a governança de custos com nuvem ao estimular ações de BYOD (Bring Your Own Device).
Esse conceito incentiva que funcionários usem os próprios aparelhos pessoais para desenvolver serviços na nuvem, reduzindo a necessidade corporativa de adquirir aparelhos.
3 — Escalabilidade
Na nuvem a administração paga o que utilizar somente, trabalhando com bastante sazonalidade. Por outro lado, as empresas mais locais quitam a manutenção de servidores ociosos que não geram retorno financeiro e consomem recursos à toa.
4 — Automaticidade
As ferramentas de gestão englobam automatização de nuvem, redes e processos que envolvem gestão.
Programas analíticos que analisam rápido milhões de dados podem mostrar tendências produtivas. Desse modo os administradores têm menos trabalho para identificar gargalos, lentidão e motivos para retrabalhos.
Diversos processos manuais da TI administrativa são automatizados com cloud computing facilmente:
- atualização de programas;
- backups na nuvem;
- identificação de erros nos códigos-fonte;
- instalação de patches;
- monitoração de redes;
- varreduras de segurança.
5 — Monitoração
Com a governança de custos na nuvem em tempo real dá para monitorar o acompanhamento dos investimentos, antes que eles se tornem um problema crítico.
A alocação estratégica das aplicações financeiras e o maior respaldo para tomada de decisão são outros pontos positivos da governança com cloud computer.
Afinal, como otimizar a governança de custos da nuvem?
A governança de custos não é exclusiva para gastos de TI. Essa prática administrativa impacta as estratégias no intuito de inovar, melhorar a produtividade, conter os riscos e insumos.
Entenda as 4 etapas fundamentais para aperfeiçoar a governança de custos da cloud computing:
1 — Ter a visibilidade do projeto
Para garantir a transparência, todas as operações referentes ao projeto devem ter plena visibilidade. Isso inclui a manutenção das unidades de uma instituição.
Com a visão sobre o panorama geral, o gerente pode entender dispêndios únicos, permanentes e contínuos da nuvem. Os conflitos de escolhas para implementar uma estratégia são resolvidos sem dificuldades, desde que exista a total visibilidade de dispêndios.
Essa fase da governança de custos envolve os detalhes financeiros no ciclo de vida do plano, auxiliando para estabelecer a retroação constante baseada em benchmarking.
Com base em dados visíveis, um gestor analisa fornecedores para evitar aumentos de despesas e compara os valores a outros planejamentos.
2 — Encontrar gaps para alocar melhor os investimentos de dinheiro e tempo
A tecnologia é protagonista no ambiente corporativo, graças à computação de nuvem e aos sistemas personalizados que auxiliam para identificar e prevenir gaps operacionais.
A governança dos custos deve garantir uma postura ativa da companhia em solucionar as falhas na prestação de serviços. Focar as aplicações na resolução de gaps do projeto é válido para evitar perda de competitividade.
Há 4 tipos de gaps que podem ser encontrados:
- Competência: ocorrem se a organização emprega um time incompetente para prestar o serviço principal. Saber montar uma equipe de qualidade com a baixa oferta de candidatos capacitados está entre os grandes desafios do mercado de TI.
- Comunicação: a decorrência resulta em lentidão produtiva e atraso na entrega dentro dos prazos corretos. Algumas soluções techs facilitam a comunicação e o alinhamento entre os staffs.
- Conhecimento: a falta de treinamento e reciclagem resulta na redução da capacidade em encontrar chances para investir, com altas chances de lucratividade.
- Entrega: está entre os gaps mais comuns. Consiste em um grupo de trabalho e tecnologias com costume de entregar resultados fora do deadline.
Também existem os gaps produtivos, identificados com análise de gráficos da produção que mostram a nuvem. Ao perceber a interrupção operacional, o gestor encontra as causas e corrige em tempo hábil.
3 — Acompanhar a evolução do projeto com governança de custos
Com a nuvem tenha controle sobre métricas de produção e outros indicadores. Dessa forma há menos lentidão para identificar demandas ou falhas nos processos operacionais, melhorando o desempenho.
O gerenciamento de riscos dentro da governança de custos é fundamental para um total comando de vulnerabilidades técnicas. Ele avalia a segurança de dados e funciona para subsidiar planos de contingência de recuperação ou serviços críticos.
Impulsionado pela governabilidade, um time de TI pode avaliar melhor a disposição de recursos e as formas de utilização, primando por um uso consciente.
4 — Contar com uma consultoria especializada para sustentar a execução da tarefa
Com uma empresa especialista como a SGA, a corporação tem à disposição um grupo dedicado de consultores que unem esforços para planejar e otimizar a governança de despesas da nuvem.
A SGA atua em conjunto com a TI do cliente e foca em resultados com soluções diferenciadas para a gestão de despesas na nuvem. Um bom exemplo é a criação do Painel para Governança de Custos, recurso que fornece dashboards exclusivos para a empresa acompanhar operações de forma otimizada.
Com parceiros como a poderosa Microsoft, a SGA é a primeira empresa brasileira a oferecer soluções em gestão de nuvem, 100% focada no Azure, e está preparada para ultrapassar os desafios da tecnologia corporativa do século XXI.
A organização conta com um extenso portfólio na prestação de serviços para áreas como: agronegócio, indústria, mineração, serviços e varejo.
Acesse o site da SGA e descubra como a governança de custos da nuvem pode ser otimizada.
