O mundo dos negócios está cada vez mais digital, com isso, as distâncias tornam-se mais curtas. Hoje, com a mobilidade corporativa, os colaboradores conseguem estar sempre dentro da empresa, mesmo que fora dela.
Apesar de não ser algo simples para as organizações implantarem, ter um plano de mobilidade corporativa traz diversos benefícios tanto para o negócio quanto para o funcionário. Inclusive, com um mundo mais conectado, é de suma importância para as empresas usarem a tecnologia com inteligência para tornar os processos mais rápidos e assertivos. Então, se você quer saber mais sobre esse assunto, leia esse artigo até o final e entenda tudo sobre mobilidade corporativa.
O que é mobilidade corporativa
Mobilidade corporativa é um termo que as organizações utilizam para nomear um conjunto de ações que, com o uso da tecnologia, garantem que as equipes tenham flexibilidade para realizarem suas atividades, sem a necessidade de equipamentos físicos. Com isso, aplicar o modelo de trabalho remoto torna-se mais eficiente e seguro.
A ideia é que todo o acesso que o colaborador tenha dentro da empresa, ele também consiga fazer fora dela. Trata-se de uma tendência global, que busca facilitar o trabalho dos funcionários fora do ambiente corporativo tradicional.
Seja com o uso de smartphones ou notebooks, esse modelo de trabalho alternativo visa libertar os colaboradores da obrigatoriedade de estar presencialmente no escritório para conseguir desempenhar suas funções na totalidade.
Como a mobilidade corporativa pode ajudar a sua empresa
Como falamos, a mobilidade corporativa está longe de trazer benefícios apenas para os funcionários, que podem contar com tecnologia para desempenhar suas funções em qualquer local. Confira algumas destas vantagens a seguir.
Redução de custos
Custos com vale-transporte ou vale-combustível podem ser drasticamente reduzidos se o funcionário trabalhar de casa. Além disso, ter uma estrutura para que pessoas frequentem todos os dias, gera um custo maior com energia elétrica, água, material de escritório e outros recursos.
Para o colaborador, estar em casa, geralmente, é considerado um excelente benefício, pois também reduz seus custos com transporte e melhora a qualidade de vida, poupando do estresse diário do trânsito e do tempo que perde no deslocamento.
Outra redução de custos que a mobilidade corporativa oferece, são os gastos com viagens. Dificilmente haverá a necessidade de deslocamento se as reuniões podem ser feitas por videochamadas de alta qualidade.
Agilidade nas negociações
Especialmente para a área comercial e vendas, a mobilidade corporativa agiliza as negociações, além de facilitar o acompanhamento das vendas. Afinal, tudo pode ser acessado de forma remota, em qualquer lugar do mundo e a qualquer momento.
Aumento de produtividade com a mobilidade corporativa
Sem a mobilidade corporativa, era normal um funcionário ter alguma questão pessoal e perder o dia de trabalho. No entanto, ter a facilidade de resolver seus assuntos pessoais e ainda assim se manter em dia com a empresa, é um grande alívio para o colaborador e uma vantagem enorme para o empregador.
Além disso, quando pensamos no conforto do funcionário, é comum que ele se sinta privilegiado por ter a oportunidade de trabalhar em diferentes localidades, aumentando seu desempenho na execução das tarefas, refletindo na produtividade.
Comunicação assertiva
Não é necessário estar dentro da empresa para conseguir fazer uma reunião ou conversar com os clientes e colegas de trabalho. Com o uso da tecnologia, a troca de informações tornou-se rápida e eficiente.
Redução da estrutura do escritório
Hoje em dia, com a evolução da mobilidade corporativa, é possível ter departamentos inteiros trabalhando fora da empresa, como vendas e telemarketing. Com isso, a estrutura necessária para os funcionários que vão para a empresa pode ser reduzida, diminuindo de forma considerável os custos do empregador.
Recrutamento e treinamentos à distância
A tecnologia também transforma a gestão de pessoas, já não é mais necessário alugar grandes locais para fazer o treinamento dos funcionários. A mobilidade corporativa permite que esses processos sejam feitos por videoconferências, ebooks e apostilas digitalizadas. Inclusive, testes de conhecimento para os funcionários e possíveis contratações podem ser realizadas de forma on-line.
Quais são os pilares da mobilidade corporativa?
Agora que você já entendeu as inúmeras vantagens de investir em mobilidade corporativa, é hora de implementar o modelo na sua empresa. Para isso, é necessário que a organização disponibilize recursos para as equipes. Veja abaixo o que é necessário para executar a mobilidade na sua empresa.
- Dispositivos: smartphones, tablets ou notebooks para facilitar a comunicação corporativa;
- Aplicativos: desenvolvidos pela empresa ou por terceiros, os aplicativos servem para agilizar e principalmente controlar todos os processos;
- Proteção: assim como no ambiente corporativo, é preciso trabalhar com antivírus, exigir trocas de senhas periódicas e ter treinamentos dos funcionários para usar os equipamentos de forma adequada;
- Cloud Computing: para que a mobilidade corporativa realmente funcione, é preciso que os colaboradores tenham acesso constante às informações e tarefas.
Isso pode ser feito por meio de aplicativos acessados por qualquer dispositivo móvel, formando, assim, uma infraestrutura confiável e escalável na nuvem.
Como você pode começar a implementar soluções de mobilidade empresarial?
Para o funcionamento efetivo da mobilidade corporativa, é preciso destacar práticas de gestão, principalmente, ao considerar as necessidades dos colaboradores. Afinal, a ideia é permitir que os profissionais acessem a base de informações de qualquer lugar.
Dessa maneira, é preciso contar com recursos que tornem os dados compatíveis com os dispositivos dos usuários para criar uma comunicação integrada e segura. Com esta finalidade, a solução AVD (Azure Virtual Desktop) garante acesso às máquinas e arquivos em tempo real por gerenciamento de máquinas virtuais, por meio da aplicação de assinatura da Microsoft.
Esta é a solução ideal para administrar os recursos corporativos de cada área ou de situações organizacionais em comum, com uma abrangência de virtualização escalável e ágil.
Como exemplo da funcionalidade do AVD, a empresa a AeC — uma das maiores prestadoras de serviços de call center do país — utilizou esta tecnologia para manter suas operações ativas durante períodos de trabalho remoto. Com isso, a empresa elevou os índices de produtividade dos funcionários e reduziu 30% dos custos operacionais.
Este foi o fruto de um trabalho em conjunto com a SGA, que não apenas são especialistas em soluções personalizadas para Cloud Computing, mas também oferecem insights tecnológicos e consultoria para aqueles que procuram transformar digitalmente seus negócios ou melhorar seus sistemas de software atuais.
A SGA cria soluções para desafios reais usando data center, aplicações em nuvem, ciência de dados e inteligência artificial, gerando vantagem competitiva para toda a empresa. Portanto, se você está procurando implementar soluções de mobilidade corporativa, mas não tem certeza por onde começar, acesse este link para elevar a eficiência do seu negócio com o melhor da tecnologia!
