A Afya é uma empresa do segmento educacional e com atuação nacional em cursos de graduação, pós-graduação e preparatórios para mais de 35 mil alunos. Seu corpo docente é formado por mais de dois mil professores, com aulas em modelo hibrido, presencial e também online.

O desafio da Afya é manter a performance e evitar a indisponibilidade, pois a empresa preza por oferecer o melhor atendimento, além de uma estrutura de estudos completa para seus alunos. Com isso, a parceria com a SGA foi motivada pela busca por excelência e pela vontade de superar as expectativas.

Neste case, veremos como a Afya avaliou os benefícios da migração para a nuvem e encontrou com a SGA as ferramentas ideais para realizar esse processo. Aproveite a leitura para conferir, na prática, todo o potencial da cloud computing.

Quais são os desafios comuns da Migração para a Nuvem?

Como em qualquer mudança, as migrações em nuvem podem ser complexas e arriscadas. Aqui estão alguns dos principais desafios enfrentados por muitas instituições de ensino à medida que fazem essa transição.

Falta de estratégia

Muitas organizações começam a migrar para a nuvem sem dedicar tempo e atenção suficientes à sua estratégia. A adoção e implementação bem-sucedidas em nuvem requerem um rigoroso planejamento.

Cada aplicativo e conjunto de dados podem ter requisitos e considerações diferentes, o que pode exigir uma abordagem diferente para a migração em nuvem. Assim, a instituição de ensino deve ter um direcionamento claro em cada carga de trabalho que migra para a nuvem.

Gestão de Custos

Ao migrar para a nuvem, muitas empresas não definiram KPIs (Key Performance Indicator) claros para entender o que planejam monitorar após a migração. Isso dificulta a compreensão se a migração foi bem sucedida, do ponto de vista econômico e de eficiência.

Além disso, os ambientes em nuvem são dinâmicos e os custos podem mudar rapidamente à medida que novos serviços são adotados e o uso de aplicativos cresce.

Segurança e Conformidade de Dados

Um dos principais obstáculos à migração em nuvem é a segurança e a conformidade de dados. Afinal de contas, criar um ambiente de nuvem seguro é obviamente uma parte crítica de qualquer projeto.

Transferir grandes volumes de dados, que podem ser sensíveis e configurar controles de acesso para aplicativos em diferentes ambientes, cria uma exposição significativa.

As preocupações podem ser eliminadas porque os protocolos de segurança na nuvem podem ser diretamente vinculados a ativos individuais.

Além disso, alguns tipos de ataques cibernéticos também podem ser mais bem defendidos na nuvem. Por isso, os aplicativos são mais protegidos na nuvem do que localmente.

Quais são as objeções na migração para a nuvem?

A migração em nuvem é uma jornada que pode apresentar desafios, o que pode inspirar algumas objeções sobre sua implementação.

Embora a tecnologia evolua a uma velocidade incrível, a maioria dos sistemas de TI é construída para durar anos — caso contrário, não seria financeiramente razoável investir neles.

Quando os sistemas inevitavelmente ficam desatualizados, algumas empresas ainda preferem mantê-los. Existem algumas razões válidas para isso:

• alguns sistemas legados são de missão crítica e ainda satisfazem uma necessidade de negócios;
• o investimento no sistema legado pode não ser recuperado e não é razoável mudar para um novo;
• as empresas em que a eficiência operacional está profundamente enraizada no software legado geralmente não possuem o conhecimento de TI necessário para passar pela migração para a nuvem;
• tempo de inatividade, perda de dados e outros problemas relacionados a interrupções são apenas alguns cenários críticos que fazem as empresas hesitarem.

A Afya superou essas objeções, pois seu foco estava em transformar sua estrutura de TI e oferecer o melhor atendimento aos seus alunos e professores. Por isso, encontrou na SGA os benefícios necessários para realizar a mudança.

Quais os benefícios de migrar para a nuvem com a SGA?

O principal objetivo da Afya em realizar a migração para a nuvem é a modernização das capacidades operacionais para oferecer condições de desempenho atualizadas, bem como dimensionar atividades, sempre que necessário.

Conheça alguns dos benefícios que uma instituição de ensino tem ao realizar a migração para a nuvem.

• Escalabilidade: a computação em nuvem pode ser dimensionada para suportar cargas de trabalho maiores e mais usuários, muito mais facilmente do que a infraestrutura local. Em ambientes tradicionais de TI, as empresas tiveram que comprar e configurar servidores físicos, licenças de software, equipamentos de armazenamento e rede para ampliar os serviços de negócios;
  
• Custo: provedores de nuvem assumem manutenção e upgrades, o que reflete em economia. Assim, as instituições de ensino podem dedicar mais recursos à inovação — desenvolvendo novos produtos ou melhorando os produtos existentes;
  
• Desempenho — migrar para a nuvem pode melhorar o desempenho e a experiência do usuário final. Aplicativos e sites hospedados na nuvem podem facilmente ser dimensionados para atender mais usuários;
  
• Experiência digital — os alunos e professores podem acessar serviços e dados em nuvem de qualquer lugar. Isso contribui para a transformação digital, possibilita uma melhor experiência para os estudantes e fornece aos colaboradores as ferramentas mais modernas e flexíveis.

Migração para a nuvem: a busca pela alta performance

A Afya Educacional tem como foco oferecer graduação, pós-graduação e educação continuada para a área de medicina.

Com o apoio da SGA, a migração para a nuvem ocorreu de forma personalizada e agregou ainda mais valor, velocidade e performance para a instituição de ensino. Tudo isso foi realizado com planejamento, visão estratégica e foco na otimização do uso a fim de implementar os melhores processos e ferramentas.

Além disso, a SGA fez um acompanhamento detalhado de cada etapa e trabalhou em conjunto com as equipes da Afya para ter uma migração bem-sucedida e sem falhas. Dessa forma, os processos internos e burocráticos da Afya também foram beneficiados e otimizados. A mudança afetou positivamente os setores administrativo, financeiro e, claro, a própria TI. Assim, passaram a atuar de forma estratégica, ágil e integrada, o que foi fundamental para suportar o home office e o aumento dos acessos remotos.

Outros reflexos importantes da migração das cargas de trabalho para a Nuvem, foram o aumento da produtividade, mais flexibilidade e escalabilidade para o negócio. Isso melhorou como os professores e alunos acessam e compartilham as informações.

Eficiência na migração para a nuvem

A SGA, fundada em 2010, é especializada em nuvem e oferece soluções que visam conectar os colaboradores, as empresas e suas informações para proporcionar mais flexibilidade, agilidade e produtividade.

Por isso, empresas de todos os portes se beneficiam de novas tecnologias que envolvem aplicações em nuvem, inteligência artificial, ciência de dados e data center.

Assim, as organizações têm seus custos reduzidos, trabalham com mais sustentabilidade e segurança, além de se tornarem mais competitivas.

Se você quer que a sua empresa se mantenha em posição de destaque no seu mercado de atuação, entre em contato com a SGA e descubra como transformar o seu negócio!