Entenda os prós e contras do Office 365

Compartilhe

Compartilhar no linkedin
Compartilhar no facebook
Compartilhar no email
Compartilhar no twitter

Empresas modernas e eficientes estão em constante evolução. Para acompanhar o mercado, é preciso agilidade e precisão, fazendo com que sejam necessárias ferramentas que possibilitem esse contexto.

Aqui você vai conhecer os prós e contras do Office 365. Uma possibilidade adotada por milhares de empreendedores, que visa utilizar o armazenamento na nuvem através dos famosos softwares da Microsoft.

O que é o Office 365?

O Office 365 é um dos 4 aplicativos na nuvem mais popular entre as empresas. Suas soluções vão além dos conhecidos softwares da Microsoft, incluindo também possibilidades para administrar e-mails e realizar videoconferências.

Na prática, você terá todo o pacote Office na nuvem. Isso fará com que o trabalho que anteriormente era realizado de forma interna na empresa, possa ser armazenado em ambiente virtual e seguro. E desta forma, possibilitando consultas remotas e fazendo com que as informações estejam interligadas entre os diferentes setores.

Prós e contras do Office 365

Como todo serviço, o Office 365 tem seus prós e contras. A sua aplicação é ideal para praticamente todos os segmentos, sendo que o desenvolvimento de modelos específicos pode ser feito por empresas da área, como a consultoria da SGA Tecnologia.

Trabalho remoto

De fato, uma das principais vantagens do Office 365 é a possibilidade dos arquivos serem acessados de qualquer local. Para empresas que contratam profissionais terceirizados isso facilita a comunicação e faz com que o serviço seja integrado. Para os gestores que precisam viajar e não gostam de ficar longe da rotina, um serviço em nuvem faz com que essa distância seja reduzida e a avaliação muito próxima da presencial.

Serviço integrado

Se em uma empresa que opta pelo trabalho interno, sem a tecnologia de armazenamento em nuvem, cada funcionário precisa editar seus arquivos individualmente. Com o Office 365, todos podem colaborar em um único arquivo, fazendo com que seja economizado tempo e o resultado torne-se eficiente.

Otimização

Trabalhando desta forma, o tempo será otimizado. Portanto, os profissionais que utilizarem a plataforma não perderão tempo com a logística de transportar os dados e poderão se concentrar na atividade principal.

Com os serviços paralelos oferecidos pela Microsoft, as atividades ficarão muito mais simples. Por exemplo, está no trânsito e não conseguirá chegar a tempo de uma reunião? Utilize o Skype for Business!

A rede social Yammer pode ser uma ótima opção de comunicação. Consiste uma rede corporativa criada para que os seus colaboradores troquem ideias, iniciem tópicos de discussões e analisem o andamento do negócio.

Portanto, para gerenciar as tarefas e designar as atividades que cada funcionário, sejam eles fixos ou freelancers, o SharePoint é a ferramenta ideal, fazendo com que a execução do planejamento seja muito mais efetiva.

Necessidade de conexão

Não trata-se propriamente de um ponto negativo do Office. De fato, para o serviço funcionar, é necessária a conexão com a internet. Porém, no cenário atual, praticamente todas as empresas têm conexão com a internet, fazendo com que isso passe longe de ser um empecilho para a utilização do Office 365.

Segurança dos dados

O Office 365 tem um dos armazenamentos de dados mais seguros do mercado. Todo o serviço está em constante monitoramento e qualquer atividade suspeita será reportada para o administrador da conta.

O Office 365 é um serviço eficiente e adequado para as novas demandas do mercado. Com ele, você terá acesso a todo momento, levando o trabalho e direcionando as tarefas de onde estiver. Enfim, são tantas funcionalidades, que para explorar ao máximo o Office 365 e fazer com que os processos sejam ainda mais rápidos e efetivos, uma consultoria é indicada.

Entre em contato com a SGA TI em Nuvem, tire todas as suas dúvidas sobre o serviço!

Adriana Caram

Adriana Caram

CGO SGA TI em Nuvem

Inscreva-se em nossa newsletter!

Acesse em primeira mão, nossos principais posts e conteúdo no seu e-mail.

Posts Recentes

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Translate

Logística

Gestão de depósitos e silos

Posição física e financeira, em tempo real, de todo o estoque de grãos.

Análises por grãos, clientes, moedas e unidades de recebimento.  

Otimização da logística interna.  

Melhor eficiência administrativa do silo e armazém.

Soluções

Roteirização Inteligente

Evite a perda de produtos ocasionada pelo acondicionamento incorreto em transportes de longas distâncias.

Defina a rota mais viável

Conte com assistência de recomendação das melhores rotas de contorno para o condutor.

Previsão de demanda

Simule cenários de produção, antecipa a demanda produtiva e realize ajustes na operação com base em insights extraídos dos dados.

Automação de processos

Reduzo riscos e aumente a produtividade automatizando fluxos de automação de processos que demandam pouco ou nenhuma tomada de decisão.

SGA Bot

Conte com informações detalhadas da operação na palma de suas mãos por meio de um assistente inteligente.

Interessado?