Em um primeiro momento, pode parecer alto o investimento para migrar todos os processos do seu negócio para a nuvem. Contudo, o valor investido pode ser compensado rapidamente quando a mudança é acompanhada por um trabalho contínuo de governança de custos.

Ao pensar a longo prazo, os investimentos de cloud computing contribuem para um excelente ROI. Isso acontece devido ao custo baseado em consumo e as facilidades em mover o máximo de cargas de trabalho em projetos muito bem planejados.

O que é a governança de custos da nuvem?

É a prática de usar recursos da nuvem para controlar e gerenciar custos corporativos de operações conectadas. Engloba estratégias para economizar na implementação e manutenção de cloud computing.

A leitura especializada mostra que otimização da chefia de dispêndios é uma realidade com tecnologias analíticas conectadas para auxiliar processos decisórios. Os softwares com IA podem analisar recursos na nuvem como:

• controle financeiro;
• finanças;
• lucratividade;
• preços;
• tecnologias operacionais.

Como a nuvem ajuda na redução dos custos administrativos?

Com ferramentas de gestão online, líderes têm acesso mais flexíveis ao panorama produtivo geral, inclusive da consumação de cada operação na nuvem.

O gerenciamento da infraestrutura de TI pode ser 100% digitalizado com computação em nuvem, pilar da transformação digital. O cloud computing permite que um negócio não perca dinheiro ou tempo de trabalho por possuir:

• atualizações;
• downloads;
• espaços para servidores locais, racks, cabos e UPS;
• instalações;
• licenciamento de softwares;
• manutenção corretiva e preventiva de servidores ou nobreaks avançados;
• servidores locais;
• upgrades constantes.

Quais os benefícios em otimizar a governança de custos da nuvem?

Com cloud computing, a governança de custos pode automatizar tarefas gerenciais, inclusive ao corte para gastos da nuvem. Assim, os gerentes têm mais tempo na finalidade de concentrar a atenção em outras prioridades.

Descubra quais são as 5 vantagens em otimizar gestão de despesas da nuvem corporativa:

1 — Produtividade

A mobilidade é um dos lados positivos da governança de gastos com computação em nuvem. Usando qualquer dispositivo é possível acessar sistemas, independente do local. Existe apenas a necessidade de possuir internet para trabalhar.

Com essa mobilização técnica, não só o trabalho colaborativo é otimizado tendo menos desperdícios, como também as respostas às solicitações para cortar despesas.

2 — BYOD

Otimize a governança de custos com nuvem ao estimular ações de BYOD (Bring Your Own Device). 

Esse conceito incentiva que funcionários usem os próprios aparelhos pessoais para desenvolver serviços na nuvem, reduzindo a necessidade corporativa de adquirir aparelhos.

3 — Escalabilidade

Na nuvem a administração paga o que utilizar somente, trabalhando com bastante sazonalidade. Por outro lado, as empresas mais locais quitam a manutenção de servidores ociosos que não geram retorno financeiro e consomem recursos à toa.

4 — Automaticidade

As ferramentas de gestão englobam automatização de nuvem, redes e processos que envolvem gestão.

Programas analíticos que analisam rápido milhões de dados podem mostrar tendências produtivas. Desse modo os administradores têm menos trabalho para identificar gargalos, lentidão e motivos para retrabalhos.

Diversos processos manuais da TI administrativa são automatizados com cloud computing facilmente:

• atualização de programas;
• backups na nuvem;
• identificação de erros nos códigos-fonte;
• instalação de patches;
• monitoração de redes;
• varreduras de segurança.

5 — Monitoração

Com a governança de custos na nuvem em tempo real dá para monitorar o acompanhamento dos investimentos, antes que eles se tornem um problema crítico.

A alocação estratégica das aplicações financeiras e o maior respaldo para tomada de decisão são outros pontos positivos da governança com cloud computer.

Afinal, como otimizar a governança de custos da nuvem?

A governança de custos não é exclusiva para gastos de TI. Essa prática administrativa impacta as estratégias no intuito de inovar, melhorar a produtividade, conter os riscos e insumos.

Entenda as 4 etapas fundamentais para aperfeiçoar a governança de custos da cloud computing:

1 — Ter a visibilidade do projeto

Para garantir a transparência, todas as operações referentes ao projeto devem ter plena visibilidade. Isso inclui a manutenção das unidades de uma instituição.

Com a visão sobre o panorama geral, o gerente pode entender dispêndios únicos, permanentes e contínuos da nuvem. Os conflitos de escolhas para implementar uma estratégia são resolvidos sem dificuldades, desde que exista a total visibilidade de dispêndios.

Essa fase da governança de custos envolve os detalhes financeiros no ciclo de vida do plano, auxiliando para estabelecer a retroação constante baseada em benchmarking.

Com base em dados visíveis, um gestor analisa fornecedores para evitar aumentos de despesas e compara os valores a outros planejamentos.

2 — Encontrar gaps para alocar melhor os investimentos de dinheiro e tempo

A tecnologia é protagonista no ambiente corporativo, graças à computação de nuvem e aos sistemas personalizados que auxiliam para identificar e prevenir gaps operacionais.

A governança dos custos deve garantir uma postura ativa da companhia em solucionar as falhas na prestação de serviços. Focar as aplicações na resolução de gaps do projeto é válido para evitar perda de competitividade.

Há 4 tipos de gaps que podem ser encontrados:

1. Competência: ocorrem se a organização emprega um time incompetente para prestar o serviço principal. Saber montar uma equipe de qualidade com a baixa oferta de candidatos capacitados está entre os grandes desafios do mercado de TI.
2. Comunicação: a decorrência resulta em lentidão produtiva e atraso na entrega dentro dos prazos corretos. Algumas soluções techs facilitam a comunicação e o alinhamento entre os staffs.
3. Conhecimento: a falta de treinamento e reciclagem resulta na redução da capacidade em encontrar chances para investir, com altas chances de lucratividade.
4. Entrega: está entre os gaps mais comuns. Consiste em um grupo de trabalho e tecnologias com costume de entregar resultados fora do deadline.

Também existem os gaps produtivos, identificados com análise de gráficos da produção que mostram a nuvem. Ao perceber a interrupção operacional, o gestor encontra as causas e corrige em tempo hábil.

3 — Acompanhar a evolução do projeto com governança de custos

Com a nuvem tenha controle sobre métricas de produção e outros indicadores. Dessa forma há menos lentidão para identificar demandas ou falhas nos processos operacionais, melhorando o desempenho.

O gerenciamento de riscos dentro da governança de custos é fundamental para um total comando de vulnerabilidades técnicas. Ele avalia a segurança de dados e funciona para subsidiar planos de contingência de recuperação ou serviços críticos.

Impulsionado pela governabilidade, um time de TI pode avaliar melhor a disposição de recursos e as formas de utilização, primando por um uso consciente.

4 — Contar com uma consultoria especializada para sustentar a execução da tarefa

Com uma empresa especialista como a SGA, a corporação tem à disposição um grupo dedicado de consultores que unem esforços para planejar e otimizar a governança de despesas da nuvem.

A SGA atua em conjunto com a TI do cliente e foca em resultados com soluções diferenciadas para a gestão de despesas na nuvem. Um bom exemplo é a criação do Painel para Governança de Custos, recurso que fornece dashboards exclusivos para a empresa acompanhar operações de forma otimizada. 

Com parceiros como a poderosa Microsoft, a SGA é a primeira empresa brasileira a oferecer soluções em gestão de nuvem, 100% focada no Azure, e está preparada para ultrapassar os desafios da tecnologia corporativa do século XXI.

A organização conta com um extenso portfólio na prestação de serviços para áreas como: agronegócio, indústria, mineração, serviços e varejo.

Acesse o site da SGA e descubra como a governança de custos da nuvem pode ser otimizada.